recrutement assistante

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), motivé(e), rigoureux(se) et dynamique, aimant le travail d’équipe ? Vous disposez d’au moins 3 ans d’expérience professionnelle et vous maîtrisez le pack Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). La relation client ne vous fait pas peur. Votre rigueur est compatible avec votre bonne humeur ? Rejoignez-nous !

CDI, temps partiel ou temps plein

Lieu : Grenoble

Disponibilité : immédiate

Rémunération : selon profil + mutuelle d’entreprise

Formation : bac + 2 minimum

Expérience : 3 ans

 

VOS MISSIONS

Rattaché(e) à la direction de l’agence, vous assurez l’interface avec nos différents interlocuteurs :

Accueil

Accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques

Gestion de l’agenda, organisation des rendez-vous et gestion des déplacements

Administratif

Suivi administratif et comptable (en lien avec l’expert-comptable), traitement du courrier, saisie et mise en forme de documents

Mettre en place et suivre les tableaux de bord

Assurer l’interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes)

Gérer les équipements (relevé des compteurs, suivi des consommations…), téléphones mobiles (gestion du parc, …), les stocks et les consommables (fournitures de bureaux, équipements sanitaires)

Gestion administrative des appels d’offre (téléchargement des DCE, préparation des pièces administratives…)

Gestion des relations avec la médecine du travail et le suivi des dossiers juridiques

Commercial

Renseigner l’outil de CRM et assurer son maintien à jour

Gestion et suivi des clients et suivi des prospects

 

VOS COMPÉTENCES

Sens de l’organisation

Aisance relationnelle, diplomatie

Excellente qualité rédactionnelle

Bonne capacité d’organisation et de suivi

Esprit de synthèse

Bonne connaissance du secteur de la communication

 

QUALITÉS ATTENDUES

Dynamisme

Réactivité

Rigueur

Disponibilité

Autonomie

Faites-nous parvenir votre CV + lettre de motivation + prétentions salariales. Merci de préciser si vous postulez à temps plein ou temps partiel (combien d’heures souhaitées).

 

Je candidate
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